Huoltajalla on tärkeä rooli oppilaan koulunkäynnin tukemisessa. Poissaoloista tulee ilmoittaa kouluun ja selvittämättömät sekä luvattomat poissaolot tulee selvittää yhteistyössä kodin ja koulun kanssa.
Terveydellisiin syihin liittyvä poissaolo: sairaus/muu vastaava hyväksytyksi selvitetty poissaolo:
Oppilas on sairaana tai hänellä on muu vastaava hyväksytty syy olla pois koulusta (esim. lääkäri/hammaslääkärikäynti, terapia, sairausloma).
Järjestelmään ei voi suoraan kirjata poissaoloon liittyviä lisäselvityksiä. Mahdolliset lisäselvitykset Wilma-viesteinä luokanopettajalle/valvojalle /aineenopettajalle koulun antaman ohjeistuksen mukaisesti
Muu selvitetty poissaolo:
Oppilas on poissa muista kuin terveydellisistä syistä. (esim. äkillinen poissaoloa vaativa perhetilanne).
Luvaton poissaolo, selvitetty:
Huoltajan selvittämä, oppilaan luvaton poissaolo koulusta (pinnaus). Myös yhden/useamman oppitunnin kestävä myöhästyminen.
Ennalta anotut vapaat (esim. lomamatkat, harrastukseen liittyvät poissaolot, oppilas etävanhemmalla) anotaan etukäteen Wilmassa seuraavasti:
1-3 vuorokautta kestävät lomat anotaan luokanopettajalta/valvojalta vapaamuotoisella Wilma-viestillä. Mikäli vapautusta anotaan yli kolmeksi päiväksi, huoltaja täyttää Vapautus koulutyöstä (loma-anomus) -hakemuksen Wilmassa. Hakemuslomake löytyy Hakemukset ja päätökset -osiosta, oikeasta yläkulmasta ”Tee uusi hakemus”.
Päätös ennalta anotusta vapaasta tulee Wilmaan muutaman päivän kuluessa.
Oppilas huolehtii tehtävien ja läksyjen kysymisestä opettajilta etukäteen. Vapautusajan tehtävät ja läksyt tehdään opettajan/opettajien kanssa sovitun aikataulun mukaisesti.
Merkinnän ennalta anotuista vapaista Wilmaan tekee opettaja anomuksen perusteella.